Política de Privacidade de Dados – Comercial Logística

Empresas pertencentes ao grupo societário: Supermercado São Roque Ltda., Srimo Participações Ltda., Sr Investimentos Ltda., Simples Locadora Ltda. e Galli Atacadista Ltda.

Podendo transferir os dados entre si para desenvolver e aprimorar nossos serviços. Todas as nossas empresas estão sujeitas a obrigações contratuais nas quais se comprometem a tratar seus Dados Pessoais com o mesmo nível de segurança e de acordo com as legislações aplicáveis e todas as informações serão armazenadas de acordo com as Normas de Prescrição do Direito Brasileiro.

Levamos sua privacidade muito a sério. Estamos comprometidos a fornecer toda transparência em relação às nossas práticas de privacidade e controle sobre seus dados no que diz respeito aos documentos entregues ao nosso setor Comercial/ Logístico. Com essa finalidade, escrevemos essa Política de Privacidade, que descreve os dados que coletamos, como os utilizamos, com quem os compartilhamos.

Esta política de privacidade foi elaborada em conformidade com a Lei Federal n.13.709 de 14 de agosto de 2018 (lei geral de proteção de dados).

 

Política de Privacidade de Dados (Fornecedores já cadastrados e futuros fornecedores)

Apresentamos neste termo as condições da proteção de privacidade de seus dados ao ingressar como fornecedor ou prestador de serviço desta Empresa. Coma finalidade, de estabelecer as regras sobre a obtenção dos seus dados coletados, usados, divulgados, armazenados e descartados quando necessário.

Temos como objeto compartilhar nossos princípios para a construção de um relacionamento de negócio duradouro. Desenvolvemos este documento para reafirmar nossa crença nas boas práticas de governança corporativa e em uma relação sustentável ao longo prazo.

Para a Empresa é de suma importância manter a transparência e respeito no enriquecimento dos dados coletados dos nossos parceiros, além da valorização de sua confiança.

Este termo de privacidade foi elaborado em conformidade com a Lei Federal n.13.709 de 14 de agosto de 2018 (lei geral de proteção de dados).

 

  • Obtenção de dados (Fornecedores já cadastrados e futuros fornecedores)

Os dados pessoais serão obtidos no momento do 1º contato. Quando o usuário aceita essa política de privacidade confere sua livre e expressa concordância com os termos aqui estipulados, o Contato pode ser pelo Site, e-mail, ligação ou WhatsApp.

E-mail enviado/ Recebido: já está incluído no corpo do e-mail a lei da LGPD – dados coletados são: nome, telefone, e-mail e empresa;

 

Ligação: na mensagem da URA já consta o compromisso da empresa com a Lei LGPD dados coletados são: nome, telefone, e-mail e empresa;

 

Site: O Cadastro é feito no próprio site, onde o fornecedor inclui os seguintes dados: nome (razão social), telefone, endereço e  pessoa para contato, onde já dá o aceite no termo de privacidade;

 

WhatsApp – dados Coletados são: nome, telefone, e-mail da empresa.

 

  • Pesquisa do CNPJ no Sintegra

O financeiro realiza a pesquisa pelo CNPJ no site do SINTEGRA, para checagem das informações e atividades do fornecedor, imprimindo a ficha de pesquisa e após utilização a mesma será devidamente descartada.  Essa informação não é compartilhada com terceiros.

 

Dados colhidos / Utilização e compartilhamento dos dados (Fornecedores já cadastrados e futuros fornecedores)

Ficha de Cadastro do Fornecedor: O objetivo é ter fácil acesso aos possíveis fornecedores e facilmente visualizar informações. Para isso, na negociação comercial é realizado o preenchimento da ficha cadastral via nosso portal web, após a aprovação o setor responsável alimenta essas informações no sistema. Os dados utilizados são: Razão Social (Nome), CNPJ/CPF, Endereço, Telefone, Nome (vendedor), Telefone (vendedor), E-mail (vendedor), Nome (supervisor), Telefone (supervisor), E-mail (supervisor).

 

Ficha via presencial – Após ser alimentada no nosso sistema, a ficha será devidamente descartada. Os seus dados não serão compartilhados com nenhum outro controlador ou operador.

 

Ficha via portal web – serão alimentados no nosso sistema. Seus dados não serão compartilhados com nenhum outro controlador ou operador.

 

Ficha cadastro site, solicitamos o nome da empresa fantasia, razão social, endereço completo, telefone, e-mail e nome do responsável principal.

 

  • Acordo/ Contrato

Uma vez definido a realização de um acordo comercial ou Contrato de fornecimento entre as empresas, para a formalização deste documento serão colhidos os seguintes dados: Razão Social (Nome), CNPJ/CPF, Endereço, Telefone, Nome (vendedor), Telefone (vendedor), E-mail (vendedor), Nome (supervisor), Telefone (supervisor), E-mail (supervisor), esses dados são armazenados em nosso arquivo e descartados de acordo com a Normas de Prescrição do Direito Brasileiro.

 

  • Declaração Mensal e Anual

Compartilhamos nas Obrigações Acessórias fiscais e contábeis todas as informações descritas na nota fiscal (cadastro de fornecedor, operações de compra e vendas). Essas informações são compartilhadas com a Receita Federal e a Receita Estadual. Os dados colhidos ou tratados são: CNPJ, Razão Social, Endereço, Número da Nota Fiscal. Essas informações são armazenadas e descartadas de acordo com as Normas de Prescrição do Direito brasileiro.

 

  • Emissão de Boleto de Devolução a Fornecedores

Quando há a emissão da nota fiscal de devolução ao fornecedor, a loja envia ao financeiro para o desconto em nota fiscal de compra ou emissão do boleto no site do Banco para cobrança. Os canhotos e o boleto são armazenados e após o título constar pago, devidamente descartados.

 

  • Cadastro Biométrico/ Portaria (Fornecedores já cadastrados e futuros fornecedores)

O cadastro biométrico é realizado para garantir sua segurança na entrada e saída do local. Os dados colhidos neste cadastro são: Nome completo, foto, RG e biometria, porém o fornecedor não possui acesso aos dados cadastrados. Os dados não serão compartilhados com nenhum outro controlador e serão armazenados em nossos sistemas e após um ano sem registro de entrada e saída serão devidamente descartados.

 

  • A Base de dados coletadas

Os dados Coletados são de propriedade e responsabilidade de Nossa Empresa e não serão compartilhado ou comercializado para terceiros, seu uso e acesso e compartilhamento será utilizado dentro dos propósitos das atividades desta Empresa. Podendo ser fornecido mediante a processo judicial.

 

  • Do Princípio da Finalidade

Toda e qualquer prática de tratamento de dados pessoais no âmbito da empresa condiz com a natureza, o escopo e institucional, mas, sobretudo, é realizada em conformidade com a Lei.

 

Disposições Gerais

O Fornecedor deverá entrar em contato em caso de qualquer dúvida com relação ao disposto na política de privacidade por meio dos canais:

 

e-mail: dpo@smsr.com.br

 

A política de privacidade poderá sofrer alteração ou modificação a qualquer momento, conforme a finalidade da Empresa tal qual para adequação e conformidade legal de disposição de lei ou normas que tenha força jurídica e equivalente.

 

Legislação aplicável:

A base legal apresentada da política de privacidade, será interpretada segundo a legislação brasileira pela lei 13.709/2018, na atualização da medida provisória nº 869/18.

 

Este documento é regido e deve ser interpretado de acordo com as leis da República Federativa do Brasil. Fica eleito o Foro da Comarca de São Roque, São Paulo, como o competente para dirimir quaisquer questões porventura oriundas do presente documento, com expressa renúncia a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.